Voila, votre choix est fait et vous avez décidé à
quel(s) prestataire(s) d'animation vous allez confier votre soirée de mariage.
Vous avez privilégiez le DJ-animateur professionnel qui vous fera participer à l'élaboration du programme de votre soirée. Celui qui vous remettra des listes de titres classées par catégories de danses, ce qui vous permettra de retrouver les morceaux dans votre propre discothèque, celles des parents et amis et sur internet.
Organiser son Mariage est un travail de longue haleine. C'est une journée qui va marquer un tournant dans votre vie. Il vous faut mettre tous les atouts de votre coté afin d'optimiser la réussite de cette Journée Unique.
Les Mariés sont toujours inquiets de ce qu'il va se passer pendant cette journée. Les invités seront-ils enthousiastes tout au long de la journée? Y aura-t-il de l'ambiance pendant la soirée?
C'est normal de vous inquiéter! et c'est maintenant que tout commence. Il vous faut «
préparer » l’évènement avec votre animateur, "votre maître de
cérémonie".
Vous connaissez sa prestation, il vous a proposé ses
services et détaillé le déroulement de votre soirée après vous avoir posé des
questions pour mieux vous connaître ?!
– Non ?!..........au-secours....... fuyez !
– Oui ?!
Ouf, c'est un professionnel et
il connaît son métier !
La préparation de votre mariage sera
l’objet de toute votre attention, il vous faudra avoir la tête et l’esprit
partout, penser à tout pour vous permettre de ne rien oublier dans la
préparation.
Nous allons nous intéresser à la préparation de
votre soirée de mariage. Vous trouverez dans les pages du blog
toutes les
astuces à connaître afin d’optimiser votre soirée. (disposition
de la salle, choix des interventions, accords avec le traiteur, horaires,
etc.).
Avant toute chose pourquoi ne pas créer une boite
mail à vos deux prénoms du genre "MarieetJean@gmail.com" pour isoler
tout ce qui concerne votre mariage et ainsi ne pas le mélanger à votre vie
courante.
1/ Avant le rendez-vous
Demandez-lui
:
-Son numéro SIRET que vous pourrez vérifier sur
le site de l’INSEE
-Son Assurance Responsabilité Civile (et quel
assureur).
-Faites plusieurs visites sur son Site
Web pour tout lire, suivre les liens et surtout bien regarder les photos
prisent en situation. Attention aux sites faits avec des photos en provenance de "fotolia" !
2/ le rendez-vous et la signature du contrat
Après une première prise de contact par mail et
d'autres contacts par téléphone (il doit y avoir du feeling entre vous) au cours desquels vous aurez obtenu un
descriptif « premier jet » de la prestation, ainsi qu'un tarif des
différentes possibilités qui vous sont proposées, vous devrez prendre
rendez-vous avec le DJ professionnel animateur
de Mariage choisi.
Cela vous permettra de mettre un visage sur son
nom et de juger (bien que l’habit ne fasse pas le moine !) de sa " tenue
" et de sa bonne " moralité ". (bien que chaque année je fasse
de nombreux Mariages avec des mariés que je découvre le jour "J"
conséquence d'internet qui met le Monde à la portée de tous. Mais comme je le
dis souvent un sourire cela s'entend au téléphone!)
D'emblée, le courant doit parfaitement passer
entre vous et le(s) professionnel(s). Il est important d'avoir, face à vous,
quelqu’un qui parle le même langage et qui soit à votre écoute. Il devra aussi savoir vous guider et vous dire ce
qui est bon et pas bon dans vos idées et vos choix. N’hésitez pas à contredire
ce qui ne vous semble pas très logique.
Enfin, afin de réserver définitivement votre DJ professionnel animateur de Mariage, vous signerez un contrat de prestations (demandez une copie du Contrat après
signature) reprenant les points essentiels de votre accord. A cette occasion, vous
verserez un acompte. (en principe un tiers du montant de la prestation)
3/ Les outils de préparation :
Si votre prestataire vous propose de vous confier
un questionnaire « Pour mieux vous connaître », c’est le
signe qu’il est professionnel et qu'il met toutes les chances de son côté pour
réaliser une belle
prestation. Ce questionnaire peut être fait
également par téléphone directement avec le prestataire.
Pourquoi ce questionnaire ?
Ce questionnaire est une base importante de la
construction de la soirée.
Il permettra à votre animateur de prendre contact avec votre entourage pour préparer
certaines «
surprises », il saura
exactement tout ce qui est nécessaire pour éviter d’avoir à vous courir après
durant toute la soirée.
Chaque prestataire doit avoir son propre
questionnaire, mais en général, on doit y retrouver les éléments
suivants :
– Date et lieu du mariage
– Vos noms et prénoms
– Numéros de téléphones et adresses mails
– Le thème et les couleurs choisies
– Les horaires ( cérémonies, apéritif, repas )
– Le nom et l'adresse du traiteur, son numéro de téléphone
– Le nom et l'adresse du photographe, son numéro de téléphone
– Vos goûts musicaux et ceux de vos convives
– Les clins d'œil (musique italienne, espagnole, anniversaire d'un proche etc.)
– Les différences tranches d'âges des invités
– Les noms, prénoms et numéros de téléphones de vos témoins
–Toutes informations que vous jugerez utiles à la préparation.
Il est
nécessaire d’avoir un prestataire consciencieux, attentif, passionné et à votre écoute !
CONCLUSION
Un DJ-Animateur ou un prestataire professionnel en Animation se
doit de :
– Remplir un questionnaire pour mieux vous connaître
– Vous rencontrer pour signer un contrat (sauf si c'est impossible pour des
raisons géographiques)
– Vous écouter pour toutes les questions que vous vous posez
– Vous faire participer à l'élaboration du programme de votre soirée.
– Être joignable par téléphone ou par mail par vous et vos proches
Si votre prestataire ne remplit pas ces conditions..... changez !
*Merci à Thiery Dauga pour sa participation à cet article
Je viens de rencontrer le DJ pour l'organisation de mon anniversaire prévu en Novembre. Très bonne impression au téléphone et ça s'est confirmé après ce rendez-vous. M.Perrières est très à l'écoute et de très bon conseil.
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