3-Le Déroulement de votre Soirée

 

La date approche à grands pas, vous avez choisi et négocié avec chaque prestataire, la décoration est terminée, la réception, l’apéritif et le repas sont fin prêts !

Les derniers détails

Quelques semaines avant votre mariage, reprenez contact avec le(s) prestataire(s) (s’il ne le font pas eux-mêmes) afin de régler les derniers détails de votre soirée sans oublier les éventuels problèmes d'intendance : table, électricité, heure d'installation, personne à joindre en cas de problème etc.

Vos amis vont certainement vous réserver quelques surprises. Conseillez à vos proches de se rapprocher du disc-jockey avant le jour J afin que celui-ci puisse les aider pour les moyens techniques, chansons, micros, etc …, et c'est lui qui passera le message au traiteur et au photographe.

 

Comment va se dérouler ma soirée ?

Si vous avez bien suivi les détails que je vous ai donnés et qui concernent la préparation de votre soirée de mariage, il ne vous reste plus qu’à vivre intensément cette journée unique de votre vie.

Toutefois, je me dois de vous donner quelques conseils supplémentaires dans votre organisation :

– La mise en place et la disposition de la salle
– Les erreurs à ne pas commettre afin d'optimiser la réception
– La coordination entre les prestataires choisis.

1/ Disposition de la salle

Saviez-vous qu'une disposition judicieuse d'une salle de réception fait partie des atouts de la réussite dans l’animation de votre soirée ?

En effet, selon le nombre d’invités, le choix des tables (rondes, en ligne, carrées) et leur disposition, la surface de la piste de danse, le coin « boissons » pour la nuit de fête, le placement des convives selon leur génération, la table des enfants, tout çà est aussi très important.

 

a/ Le choix des tables

Selon les salles de réception, les choix sont parfois imposés !

S'il n'est mis à disposition qu'une sorte de table (souvent rectangulaires dans les salles de village) il faudra faire avec, ce qui n’empêche pas la réussite de la soirée !

Si vous avez le choix, il vaudra mieux opter pour des tables rondes (de 8 à 10 en général), conviviales, qui permettent aux personnes d'échanger tout au long du repas.

Sur des tables rectangulaires, vos convives sont face à 2 ou 3 personnes durant toute la soirée… Cela limite les conversations !

b/ Disposition des convives

Pensez à deux choses essentielles :

– Les personnes « les + âgées » apprécieront d'être au plus loin de l'animation et de la piste en préférant parler et ne pas être trop bousculées.

– Les enfants ne resteront pas à table tout le long du repas, pensez à les placer près d’un espace « vide » ou ils pourront courir et jouer sans perturber le repas, les serveurs, et les adultes qui profitent de la soirée.

c/ Les enfants, on en fait quoi ?

Qu’avez-vous prévu pour occuper les enfants pendant votre soirée ? Que ce soit vos propres rejetons ou ceux de vos amis, ne comptez pas sur une gentille âme qui se dévouera pour s’en occuper afin que personne d’autre n'aie à le faire. Non, à une soirée, tout le monde a envie de profiter tranquillement de la soirée sans avoir à surveiller les enfants.

Alors, pour que leurs parents puissent profiter tranquillement de la journée sans être inquiétés, un seul mot d’ordre, anticipez ! Bien évidemment, ne prévoyez pas de gérer cela vous-même. Aussi faîtes appel à un pro.

d/ La piste de danse

Une mauvaise habitude est de penser qu'il faut qu'une piste de danse soit très grande.

Une piste de danse doit :

– Se trouver à quelques pas des tables
– Avoir une surface qui correspond à 1m2 pour 3 invités
– Être proche des invités les plus « jeunes »

En effet, plus la piste est grande, plus les danseurs ont l’impression d'être seuls au monde ! Les timides ne se lancent pas, préférant attendre que la piste « soit pleine ».

Ainsi, l’animation peine à démarrer et constitue un frein à une ambiance chaleureuse.

A contrario, une petite piste de danse donnera l’impression d'être toujours remplie. Elle attirera plus facilement les invités à se lancer et s’amuser sans craindre le regard des autres.

Dites-vous que votre piste, sera occupée par tout le monde deux fois 20 minutes dans la soirée. Les séries musicales vont s’enchaîner, les styles musicaux ne plaisent pas à tout le monde à la fois. Il y aura un « Turn-over » permanent.  

Les professionnels du spectacle considèrent que si 40% des invités dansent, la soirée est réussie!

Si vous avez la contrainte d'une salle très grande, séparez-la en deux, à l’aide de plantes, de rideaux...réduisez l'espace pour créer un endroit plus convivial.

Donc, la piste, doit être proche des invités et pas trop grande

e/ Le coin « Open Bar  » de la soirée

On ne sait pas pourquoi, mais depuis que ce concept d’un point de ravitaillement en boisson est mis en place dans les soirées de mariage, une tendance se précise. Les garçons plus que les filles, se collent et stagnent à cet endroit précis !

Vous n’allez pas me contredire, mais il s’avère en général, que les hommes boivent plus que les filles. Lorsque la soirée commence, ils ont tendance à squatter cet endroit … Et de ce fait, ils participent moins à la soirée.

D'où l’importance de placer " l'Open Bar" à un coin de la piste et à l'opposé du Matériel de sonorisation.

Pensez, si cela reste possible à laisser un accès vers l’extérieur par une porte près de ce point boisson (Pensez aux fumeurs qui boivent !) Ainsi vos invités boiront moins, car ils danseront plus, l'ambiance sera plus conviviale.

2/ Les erreurs à ne pas commettre

Pour résumer les détails du chapitre précédent :

– Disposez correctement les tables en fonction des générations
– Prévoyez la taille idéale de la piste de danse (1m2 pour 3 invités)
– Réduisez la surface de la salle en fonction du nombre d'invités
– Placez judicieusement les tables, le bar et la piste de danse.

Enfin, assurez-vous de la qualité sonore du lieu que vous avez choisi, parlez-en avec votre prestataire qui saura vous donner les conseils pour réduire les contraintes :

– Répartition des enceintes de sono pour une salle qui résonne
– Réglage et dosage judicieux des graves, médiums et aigus en fonction de l’acoustique


3/ Coordination entre les prestataires

Il est important de s’assurer que les différents prestataires de votre soirée ont pris soin de se coordonner tout au long de l'après-midi et de la soirée. Si le prestataire choisi pour l'Animation est un pro, vous n’aurez pas à vous soucier de ce chapitre.

– Le traiteur est-il prévenu des interventions dansantes et des animations prévues ?
– Les intervenants professionnels ou les proches des mariés ont-ils calé leurs interventions ? Quand ?  Comment ? Avec Qui? Avec quoi ?   
– Un vidéoprojecteur est-il prévu pour le diaporama ? et pour le son de ce diaporama que fait-on ?
– La clé USB avec les fichiers du diaporama fonctionne-t-elle ? sur l'ordinateur de qui ?
– Combien faut-il de micros pour le sketch des témoins et le discours des parents ?
– La « banda » joue combien de temps entre les plats ?
Etc...

Ces petits détails doivent être réglés par l’animateur.

Si vous avez choisi un professionnel avec les critères que je vous conseille dans le premier chapitre, il aura tout prévu…. Vous doutez ?

Un petit rappel s’impose… !

 

 

Voici le déroulement "type" de mes soirées de mariage. Cela reste un exemple bien sur!

Il peut varier en fonction du type de repas (assis, lunch, intérieur ou extérieur). Les variations peuvent provenir du style d’animation que vous avez choisi ou des traditions culturelles, régionales ou religieuses.

–A l’arrivée des convives et pendant le Cocktail l’animation débute par un fond musical, le niveau de la musique ne doit pas être trop fort, mais discret. Vos invités voudront parler entre eux et surtout avec vous.

–Les Discours : quand on veut ? Privilégiez le cocktail, un moment idéal qui se clôturera inéluctablement en trinquant au bonheur des mariés. Si par tradition familiale ou régionale les discours se font pendant le repas, le tout est d'intervenir aux moments opportuns et de prévenir l'animateur qui informera le traiteur.

–Le jeté du bouquet également de préférence pendant l'apéritif, vous aurez plus d'espace...En extérieur vous éviterez notamment le problème de la hauteur sous plafond!

–L'entrée des mariés dans la salle (ou plutôt la réception des mariés par les invités) se fait sur une musique festive sélectionnée lors de la préparation. Vous pouvez réaliser une chorégraphie. Vous pouvez demandez un mix à votre Dj-animateur.

–Envie de remercier vos invités de leur présence, de leur soutien et de leur aide précieuse pour certains, il n'en tient qu'à vous de leur réserver quelques mots au micro.

–Vos invités sont tous là, sur la piste de danse où ils viennent de vous accueillir, gardons les pour une vidéo préparée par vos proches et/ou vos témoins avant de les inviter à rejoindre leurs tables.

–Pendant le repas, diffusion d'un fond musical, le niveau de la musique ne doit pas être trop fort pour ne pas gêner les conversations.

 –Les Interventions entre chaque plat préparées avec vos témoins ont été programmées en accord avec votre traiteur pour assurer une parfaite coordination entre les moments de restauration et les moments de divertissement afin qu'il n'y ait pas de "temps mort".

–L'Ouverture du Bal se fera selon vos envies, car Aujourd’hui tout est permis. Soit très classique avec une valse, soit calqué sur vos goûts, on peut tout envisager, comme un mix original pour lequel je peux vous apporter mon aide. Et si vous le souhaitez vous serez entourés par tous vos invités pour un grand moment d'émotion.

–Une 1ere Partie dansée suivra avec des danses dites traditionnelles de mariage, pour tous les âges: madison, twist, rock, salsa, bachata, mambo, lambada, zumba, biguine, zouk etc..

–La présentation du Gâteau, Pièce-montée, weeding-cake ou autres se fait sur une musique festive sélectionnée lors de la préparation. C’est un véritable show que vous devez proposer à vos invités où pyrotechnie, lumière et musique seront parfaitement synchronisées.

–La Soirée verra alterner tous les styles musicaux selon la préparation que nous aurons faite ensemble. Du Disco à nos jours, en passant par les années 80, le rock, la pop, l'électro, etc... toutes les musiques que vous aimez. Et pour que vos invités gardent un bon souvenir de votre soirée de Mariage, n'hésitez pas à donner l'exemple. Entrainez vos invités derrière vous !

Pour que l’ambiance d’une soirée soit réussie il faut réunir la qualité du son, la qualité de l’éclairage, la programmation musicale et enfin le professionnalisme de votre DJ-animateur.

Vous venez de voir la trame d’une soirée. Tout est modulable et s’adapte selon vos attentes et vos invités.

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 – Lors de la signature du contrat d'animation, je vous donne un dossier informatique afin de vous aider à préparer votre programme musical en fonction de vos gouts et de vos préférences.

– Je suis à la disposition des proches qui voudraient vous préparer des "surprises" afin de les aider pour les moyens techniques, chansons, micros, avoir des idées … !

– Petite sonorisation autonome pour l'apéritif (avec micro pour appel des invités auprès du photographe) comprise dans le Forfait.

– La Sonorisation de la salle est de type "LINE ARRAY" unique à ce jour dans notre région et le Tarif du Forfait est au même prix qu'avant avec une sonorisation classique !

– Mise en place de 5 colonnes de couleurs pour décorer la salle.

– Éclairages et Effets lumineux sur la piste de danse mais aussi sur le plafond et les murs.


– Pas de limite horaire 

– Soucieux de la sécurité, ma responsabilité civile est couverte par un contrat d'assurance.

– Malgré une Notoriété grandissante pas d'augmentation des Tarifs depuis 2012 !

CONCLUSION

Vous avez pu constater que, finalement, le déroulement d’une soirée de mariage passe par une phase importante de préparation. N’oubliez jamais qu’il est indispensable de passer par cette étape cruciale des préparatifs afin d'optimiser et de réussir votre soirée de mariage. 

Si vous le voulez nous préparerons votre soirée selon ma devise:

"Tout vous est proposé...Rien ne vous est imposé" 

Je vous donnerai toutes les astuces que j'ai cumulées depuis de longues années de prestations et nous ferons, ensemble une préparation unique et personnalisée de votre soirée. 

Mon expérience peut vous aider à optimiser la réussite de votre soirée. Je reste à votre disposition si vous avez des questions, des idées, des doutes...contactez-moi.

Jean Claude PERRIERES

Site:  http://www.djmariagenimesgard30.fr

 

*Merci à Thiery Dauga pour sa participation à cet article